Com a pandemia ainda em alta em ano de Congresso da CONTAG, a entidade precisou traçar um plano inovador para garantir que esse evento tão importante para o MSTTR acontecesse respeitando as medidas de isolamento social necessárias para evitar o contágio pelo Coronavírus, e mantendo a tradicional participação ativa e democrática de dirigentes de todo o Brasil no processo.
O primeiro desafio foi definir como seria o Congresso, para que incluísse todos e todas os/as delegados e delegadas, de forma que eles e elas pudessem se ver, assistir aos painéis temáticos e fazer os debates necessários de uma forma que não fosse maçante, conta o coordenador do setor de Tecnologia da CONTAG, Marcos Pereira.
Pensando nisso, a estrutura projetada contou com três salas virtuais com capacidade para até mil pessoas cada uma, e a preparação de uma central que transmitisse os conteúdos gerais para as três simultaneamente. Cada sala também teve convidados e convidadas para palestrarem sobre os temas dos Painéis, com coordenação dos diretores e diretoras da CONTAG nos debates em cada uma delas.
Também foi preparada uma espécie de estúdio na CONTAG, com cenário e equipamentos de som e imagem, para que fossem feitas as apresentações ao vivo do Congresso, tanto as culturais como as de introdução aos momentos da programação do 13º CNTTR.
Investimentos
Tivemos muitos desafios no planejamento e execução desse Congresso tão diferente de todos os outros que a CONTAG organizou até agora. Considero que as ferramentas tecnológicas foram os principais instrumentos da infraestrutura do 13º CNTTR, afirmou Juraci Souto, secretario de Administração e Finanças da CONTAG.
Para garantir que o Congresso acomodasse os delegados e as delegadas que participavam virtualmente de suas casas e sindicatos da melhor maneira, e prevendo também possíveis imprevistos passíveis de ocorrer em eventos virtuais dessa dimensão, a CONTAG investiu em alguns serviços terceirizados específicos.
Entre as principais preocupações, estavam questões como queda de energia ou da internet durante a transmissão, que foram contornadas com a contratação de um potente gerador e mais internet para a CONTAG. Preocupada também com problemas nos momentos de credenciamento, de votação do documento base e da eleição da diretoria, pontos altos do Congresso, a secretaria de Administração e Finanças da CONTAG contratou a hospedagem desses sistemas em servidores externos e com total garantia de segurança, para que não travassem ou caíssem durante os registros dos(as) participantes e de seus votos.
Também houve investimento em uma equipe especializada para fazer a transmissão simultânea, conhecida como streaming, das apresentações para as três salas. Vale ressaltar que todas as pessoas envolvidas no trabalho presencial de transmissão do Congresso estavam organizadas de acordo com as medidas de prevenção da disseminação da Covid-19.
Avaliação
Mesmo com os vários desafios, próximo da finalização do Congresso a equipe responsável pela infraestrutura avalia de forma positiva todo o evento. É um experimento novo, tivemos dúvidas no início do processo, mas com o comprometimento e seriedade de toda a equipe da CONTAG para construir uma infraestrutura que desse conta de responder todas as demandas com qualidade e segurança, hoje avaliamos que deu tudo certo, avaliou o secretário Juraci Souto.
Para Marcos, que esteve na coordenação de todas as questões de tecnologia, a avaliação também é muito positiva. Estamos muito felizes pelo resultado. Principalmente pela mobilização das pessoas, e a vontade delas em participar do Congresso e votarem. Creio que conseguimos usar a tecnologia para fazer com que os delegados e as delegadas sentissem que mesmo de casa, fizeram parte do Congresso da CONTAG, afirma.
Vale destacar também que o envolvimento das Federações e Sindicatos do Sistema CONTAG também foi fundamental para o êxito do 13º CNTTR virtual.Foi muito importante poder contar com o comprometimento das FETAGs e STTRs para mobilizar e orientar os delegados e as delegadas de cada estado no acesso às plataformas do Congresso. Dessa forma, conseguimos completar nossas atividades de forma qualificada e segura, conclui Juraci Souto.
FONTE: Gabriella Avila - Correspondente de Comunicação da COPROFAM
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